1、簡介
為適應大學全方位、多層次、多渠道引智工作和國際合作交流處校內(nèi)業(yè)務的管理與服務需求，提高引智管理與服務工作和校內(nèi)業(yè)務的信息化水平和工作效率，國際交流合作處結(jié)合國家外國專家局對引智工作的總體要求，及大學引智工作及校內(nèi)業(yè)務現(xiàn)狀和實際需求，學校于2014年建設(shè)了集“項目庫、專家?guī)旌统晒麕臁庇谝惑w的外事工作信息系統(tǒng)。
2、登錄方式
登錄我校MIS系統(tǒng)，點擊【外事工作系統(tǒng)】圖標進入外事工作信息系統(tǒng)。圖21.1為外事工作系統(tǒng)在MIS的登錄入口。圖21.2為外事工作系統(tǒng)主界面。
3、使用說明
外事工作信息系統(tǒng)主要分為【引智項目管理】、【出國出境管理】、【來訪接待管理】和【涉外協(xié)議管理】等。
【引智項目管理】實現(xiàn)了引智項目的全方位管理，從項目的申請、專家評審、批復、執(zhí)行、結(jié)題到優(yōu)秀成果的提交，能夠從不同類型項目與專家等角度，根據(jù)項目的不同階段進度實時查詢統(tǒng)計分析。
【出國出境管理】根據(jù)國家外專局工作標準流程，實現(xiàn)因公出國或因私出國人員的項目申請及審批流程、包括前往國家及地區(qū)、所屬部門、職務職稱、護照證件號碼、出國人員照片上傳、出訪日期（以當天為準）、出訪事項、行程安排、出訪經(jīng)費支付情況、出訪期間工作安排及交接情況、各部門領(lǐng)導審批意見、出國任務批件或接待方邀請函、審批材料等信息在線申報管理以及復審管理、最終審批結(jié)果、處理過程跟蹤管理和統(tǒng)計分析。
【來訪接待管理】根據(jù)國家外專局接待服務工作流程，實現(xiàn)了對計劃內(nèi)或計劃外兩種情況下，對主來訪者、來訪活動的主題、活動的時間及地點，以及我方所有接待人員登記、日程及行程安排、活動經(jīng)費統(tǒng)計情況，雙方交流情況、交流成果簡述、來訪照片、來訪新聞等信息在線申報、審批情況、全部過程跟蹤管理和各項統(tǒng)計分析管理。
【涉外協(xié)議管理】按照國際標準，本著公平、公正、公開三大原則，實現(xiàn)院校簽約協(xié)議管理功能。
