校內(nèi)各單位：
為減輕學(xué)校科研人員負(fù)擔(dān)，切實(shí)解決科研“報(bào)銷繁”問題，規(guī)范印章使用和管理，根據(jù)《北京交通大學(xué)印章管理規(guī)定》等有關(guān)要求，現(xiàn)正式啟用科研項(xiàng)目使用財(cái)務(wù)印章網(wǎng)上審批。具體事項(xiàng)通知如下：
一、印章類型
印章包括：財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)處公章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章。
二、具體流程
申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，蓋章審批流程如下：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過科研管理信息系統(tǒng)填寫并提交相應(yīng)的用章申請(qǐng)，同時(shí)將用章材料電子版上傳至科研管理信息系統(tǒng)。
科技處或社科處、財(cái)務(wù)處在網(wǎng)上對(duì)用章申請(qǐng)和用章材料進(jìn)行審核。注意：請(qǐng)務(wù)必在系統(tǒng)中上傳需蓋章材料電子版，否則科研及財(cái)務(wù)部門無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)上審核。（需蓋章的財(cái)務(wù)憑證無(wú)需上傳）
財(cái)務(wù)處對(duì)于未審核通過的用章材料，會(huì)在系統(tǒng)里提出修改意見，由系統(tǒng)返回至申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)人務(wù)必按照財(cái)務(wù)修改意見對(duì)用章材料進(jìn)行修改后重新上傳并提交。
科技處或社科處、財(cái)務(wù)處審核通過后，申請(qǐng)人持用章材料到財(cái)務(wù)處思源樓513蓋章。
除涉密材料用章及特殊事項(xiàng)外，所有科研項(xiàng)目使用財(cái)務(wù)印章均需通過科研管理信息系統(tǒng)辦理。
三、其他說明
涉密材料申請(qǐng)用章嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)，仍使用原紙質(zhì)審批單蓋章手續(xù)辦理。
附：科研項(xiàng)目網(wǎng)上申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章使用說明
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 科學(xué)技術(shù)處 人文社會(huì)科學(xué)處
2019年7月2日
